Alma 2020年06月產品更新說明－主要更新
ALMA 2020年6月的主要更新功能有29項如下：
1.採購申請後分類排序調整
2020年6月的採購
現在，“管理採購申請”頁面上的所有後分類（包括申請者）都按字母排序。
2.PO Line中的AccessModel欄位
2020年6月的採購
在2020年1月的更新說明中，在PO Line和收錄清單中新增了一個新選項來追蹤用戶的Access Model， （請參閱Create Order API - Improved Matching and Creation of Portfolios to Work with Community Zone）。現在，存取模式存儲在電子訂單的PO Line的新Access Model欄位與收錄清單中。如果將PO Line上的存取模式修改為與收錄清單上的存取模式不同時，則收錄清單將被更新。也可以在“更新訂單項目資訊”作業中更改存取模式。
存取模式檢索PO Line的選項在一般檢索中，可使用代碼進行檢索: 在進階檢索中，可使用描述的下拉選單。
對於授權合約升級類型的PO Line，存取模式在先決條件頁面上設置，無法在“編輯PO Line”頁面上進行修改。對於其他類型的PO Line，可以在“編輯PO Line”頁面上編輯“ 存取模式”欄位。
在將來的版本中，存取模式欄位將在統計分析（分析）中被新增。
請參閱實時訂購。
3.於Primo採購申請表單中新增資料類型
2020年6月採購 SF：00818891
在Alma的採購申請表單中預設的資料類型選項已被刪除。如要在Alma和Primo中設置新採購申請表的預設資料類型，可在添加的“採購申請資料類型”設定表中填入實體或電子申請類型。先前控制預設值的參數Purchase_request_preferred_material_type_default將被取代。
請參閱創建採購申請和配置採購申請資料類型。
4.CDI provider涵蓋範圍欄位
2020年6月資源管理
在電子特藏編輯區的CDI頁籤新增了 供應商涵蓋範圍的欄位，當此唯讀欄位設定為Yes時，將使用從供應商來的metadata對特藏進行索引。如果設定為No，則無法使用供應商提供的數據，不過超過80％特藏的內容皆有被收錄在CDI中。當電子特藏In CDI 欄位=Yes時，該供應商涵蓋範圍欄位將顯示在電子特藏檢索結果列表中Institution，Network和Community頁籤中的In CDI欄位。
注意 此功能僅與已啟用CDI的客戶有關。
請參閱電子特藏。
5.半年索引機制
2020年6月資源管理
在6月將運行半年一次的重新索引機制（詳細介紹請參閱更新）。需要重新索引才能充分發揮功能的功能或已解決的問題將在6月執行半年度重新索引後修復。請參閱下面的列表。
- UNIMARC中其他欄位的權威控制。
- 優化進階查詢功能，包括針對電子特藏和電子收錄清單的查詢選項新增。
- 下列相似的阿拉伯字母現在通過權威搜索被視為相同的字母：
- ا – أ – إ – آى – ي - ئ
- ه - ة - ۀ
- و - ؤ
- ك – گ – ک
- ف - ڤ
- ز - ژ
- ب - پ
- ج - چ
- ق - ڨ
注意 在重新編制索引之前，可能無法正常使用F3瀏覽bib headings和權威的字母。
6.UNIMARC中其他欄位的權威控制
2020年6月資源管理 SF：00536407
在第3版UNIMARC 權威格式後，以下欄位的權威控制已添加到Alma：| 標籤 | 檢索索引 |
| 統一題名（X31，X32） | |
| 231 aw | 統一題名 |
| 232 aw | 統一題名 |
| 431 aw | 統一題名 |
| 432 aw> | 統一題名 |
| 531 aw | 相關統一題名 |
| 532 aw | 相關統一題名 |
| 名稱題名（X41，X42） | |
| 241 a-t | 名字題名 |
| 242 a-t | 名字題名 |
| 441 a-t | 名字題名 |
| 442 a-t | 名字題名 |
| 541 a-t | 名字題名 |
| 542 a-t | 名字題名 |
這些欄位完全支援Alma權威控制工作流程，包括連結，偏好詞彙更正和F3。
下表列出了新UNIMARC權威標籤的對照檢索索引。
| 檢索索引 | 標籤 |
| 統一題名 |
231 a-w 232 a-w 431 a-w 432 a-w |
| 相關題名 |
531 a-w 532 a-w |
| 名字題名 |
241 a-t 242 a-t 441 a-t 442 a-t 541 a-t 542 a-t |
請參閱UNIMARC權威檢索索引對照表。
7.UNIMARC：欄位610不受權威控制
2020年6月資源管理 SF：00527854 00645001
對於UNIMARC書目記錄，欄位610（不受控制的主題詞）不再受權威控制。這意味著在欄位71X上進行F3搜索不再顯示來自欄位610的結果，並且沒有針對欄位610的連結和偏好詞彙更正。
為了支援欄位610，將新的源代碼選項“ 不受控制的主題詞”添加到了可用於瀏覽書目標題的MD編輯器中的書目標題列表中。選擇此源代碼後，由於不受權威控制，因此不會顯示“詞彙”選項。
注意 在源代碼為空的主題上瀏覽書目標題只能從前五個源代碼中檢索結果（如此更改之前所做的那樣）。來自欄位610的題名將不會被檢索，若要查看來自欄位610的結果，必須特別選擇“不受控制的主題詞” 源代碼。
若您的機構使用UNIMARC，並希望啟動此功能，請聯繫Ex Libris客戶支援。
注意 重新索引工作完成後，此功能將在八月份可用。
請參閱瀏覽書目標題。
8.匯入設定檔案來源系統新增
2020年6月資源管理
以下值將添加到“匯入設定檔來源系統”代碼對照表 (Configuration Menu > Resources > Record Import > Originating Systems for MD Records).。
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代碼 |
描述 |
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RIALTO |
Rialto |
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BRILL |
Brill Online Primary Sources |
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EASTVIEW |
East View Information Services |
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THIEME |
Thieme Verlag |
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BLOOMSBURY |
Bloomsbury |
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CRL |
Center for Research Libraries |
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DE_GRUYTER |
De Gruyter |
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HST |
Henry Stewart Talks |
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INGRAM |
Ingram |
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KYOBO |
Kyobo |
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SYMPHONY |
Symphony |
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ULS |
United Library Services |
9.進階查詢功能優化
2020年6月資源管理
NERS增強（ID＃4057）：進階查詢選項已新增“ 不包含關鍵字”，“ 為空”和“不為空”。請參閱下表以獲取更改列表資訊。|
搜尋 |
條件 |
條件 |
條件 |
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電子收錄清單 |
電子特藏 |
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|||
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電子特藏 |
電子特藏 |
||
|
注意 重新索引工作完成後，此功能將在八月份可用。
10.發佈設定檔-涵蓋範圍資訊
2020年6月資源管理
以前，Ex Libris以方便閱讀的文本格式提供電子館藏的涵蓋範圍和embargo訊息，例如支援多種語言的：“ 1982年可取得，第1期：1。最近4年不可用 ”，現在，可以以原始格式發布此訊息。此優化功能對於與使用涵蓋範圍和embargo訊息來計算電子題名可用性的第三方系統非常有用。
新的欄位允許對涵蓋範圍和embargo訊息進行更細化的定義，並將其添加到電子收錄清單的一般發布設定檔中。現在可以發布以下欄位（請在下面的電子資源編輯器中查看這些欄位的相應表示）：
- 起始年
- 至年
- 起始月
- 至月
- 起始日
- 至日
- 起始卷
- 截止卷號
- 起始期號
- 截止期號
- Embargo操作人員
- Embargo年數
- Embargo月數
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| 新的Coverage和Embargo訊息欄位 |
新的收錄清單涵蓋率相關欄已添加到“ 發布設定檔詳細訊息”頁面的“電子館藏強化”。
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| 電子館藏強化部分中的新欄位 |
這是“電子館藏強化”部分中新欄位的列表。
發布設定檔詳細訊息頁面-步驟1
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欄位 |
說明 |
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收錄清單涵蓋資訊 |
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可重複欄位 |
輸入一個欄位編號，將覆蓋範圍訊息放入輸出記錄中（書目記錄不使用該欄位）；此欄位是必填欄位。例如，如果輸入950，則輸出將包含<datafield tag =“ 950” ind1 =“” ind2 =“”> ... </ datafield>，以及您在此區域的此分欄中輸入的訊息。 |
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收錄清單ID分欄 |
對於要包含在輸出文件中的每個Coverage訊息，請輸入要在其中顯示的分欄。請參閱下面的行以獲取可以添加的承保範圍訊息。 |
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起始年份分欄 |
根據“將應用哪個承保範圍聲明？”中的選擇，導出承保範圍和embargo訊息。項目組合編輯器的“覆蓋率”選項卡中的選項： ● 每個分欄的每個值都會從日期訊息表和收錄清單編輯器上的Embargo中發布其相應參數的值。 ● 已發布的承保範圍訊息通過以下方式在收錄清單級別進行了簡化： 僅包含日期元素（年/月/日）的行將合併到涵蓋該特定組合的所有日期範圍的日期範圍的最小可能表示中。這意味著導出的日期範圍完全覆蓋了收錄清單的真實可用性。 對於指定了“卷”和/或“更新”的日期訊息行，不會進行簡化過程，而是按原樣發布。 embargo日期範圍是分別計算並在“embargo”部分中發布的。 |
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至年份分欄 |
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起始月分欄 |
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至月分欄 |
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起始日分欄 |
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至日分欄 |
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起始卷分欄 |
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截止卷分欄 |
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起始期號分欄 |
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截止期號分欄 |
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收錄清單embargo訊息 |
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可重複欄位 |
輸入一個欄位編號，將embargo訊息放入輸出記錄中；此欄位是必填欄位。例如，如果輸入950，則輸出將包含<datafield tag =“ 950” ind1 =“” ind2 =“”> ... </ datafield>，以及您在此區域的此分欄中輸入的訊息。 |
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收錄清單ID分欄 |
對於每個要包含在輸出文件中的embargo訊息，請輸入要在其中顯示的分欄。 |
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運算分欄 |
見上文。 在輸出文件的Embargo部分中，“ Operator ”欄位導出以下操作符。由於“ <”和“>”字符在XML中是特殊字符，因此在XML內容中使用它們可能會導致輸出錯誤，因此，這些字符在XML輸出中的編碼方式如下：
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年數分欄 |
收錄清單範圍內包含/排除的年/月數（基於所選的運算元）。 |
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月數分欄 |
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11.收錄清單顯示服務和特藏資訊
2020年6月資源管理SF：00570136 00577949 00821547 00821550 00408242 00115067
NERS 增強（ID＃5054） 觀念交流注意 這些參數僅針對包含在電子特藏中的收錄清單顯示。它們不會顯示在獨立收錄清單中。
"收錄清單編輯區”將添加以下服務和特藏參數顯示：
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頁籤 |
服務參數 |
特藏參數 |
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一般 |
● 基本狀態 ● 啟動日， ● 啟動至 ● 網站停工 ● 網站停工原因， ● 網站停工日期 |
● 選擇性指示 ● 介面公共名稱 |
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連結資訊 |
● Service Crossref supported ● Crossref Enabled， ● Service Proxy enabled， ● Service Proxy selected ， ● 連結解析器部分（包括API代碼，連結解析器插件狀態，連結解析器插件啟動）， ● 連結列表部分 |
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備註 |
● 認證備註 ● 公共備註 |
● 認證備註 ● 公共備註 |
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| 收錄清單編輯器中與服務和特藏相關的參數 |
請參閱管理電子資源。
12.更改實體物件的批次作業-能夠更改實體物件的所有臨時欄位
2020年6月資源管理 SF ：00121556 00486264 00471848 00017848 00604866 00043563 00098197 00567256 00060934 00148673 00101955 00174362 00070445 00520048 00052510 00116547 00070339 00166961 00517178
通過以下操作增強了更改實體物件作業：
- 添加了能夠設定和清除臨時欄位有關的所有參數。這些參數對應到“實體物件編輯器”頁面上的選項，可通過一般查詢實體物件並選擇“ 編輯”來編輯這些參數。有關欄位的完整列表，請參閱更新物件層級資訊。
- 添加了可設定的“統計備註1/2/3”參數。請參閱設定統計備註以獲取有關設定統計備註訊息固定下拉選單的訊息。
- 與永久館藏地和臨時館藏地有關的參數被分為不同的部分，以利更好的可見性和工作流程。
- 頁面佈局直觀地反映了不同參數之間的依賴性。
- 支援連續性的參數。
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| 優化的“更改實物物件”作業 |
13.管理所選擇的實體物件
2020年6月資源管理SF：00121556 00486264 00471848 00017848 00604866 00043563 00098197 00567256 00060934 00148673 00101955 00174362 00070445 00520048 00052510 00116547 00070339 00166961 00517178
新增管理所選擇的實體物件功能，使您能夠批次對多個實體物件執行動作，包含執行批次作業丶建立結果集丶清除所選。此外，當您從列表中選擇物件時，列表上方的物件計數器現在可以顯示所選物件的數量。
若直接執行批次作業則不會儲存所執行的結果集，建議先建立結果集再執行批次作業。
您需擁有所需的權限時，才能執行某些操作，例如執行作業和創建/添加到逐項設置。
14.在新的Alma Viewer和送存界面中顯示機構名稱
2020年6月數位資源管理
您現在可以設定您的機構名稱，以顯示在“新建Almaviewer和送存”界面中。要設定此功能，請將repDeliveryViewer.Alma參數的值（“設定”>“讀者服務”>“數位讀者服務”>“ Alma Viewer標籤”）設定為機構名稱。請注意，對於尚未為原始Alma Viewer設定機構名稱的新機構，參數預設為Alma。
15.在Alma Viewer中顯示使用條款和版權
2020年6月數位資源管理 idea exchange
現在，您可以設定在Alma Viewer的“描述性訊息”顯示“使用條款”和“版權訊息”。該訊息分別來自MARC欄位540 $ 3 $ a $ f $ u和542 $ 3 $ f $ u。為了支援此新功能，在MARC記錄的“傳遞設定檔元數據”表中添加了兩行。啟用這些行以顯示“使用條款”和“版權”訊息。
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| 傳遞設定檔元數據 |
16.使用Primo Studio客製Alma Viewer和送存界面
2020年6月數位資源管理
您現在可以使用Primo Studio客製New Alma Viewer和送存界面。
注意 您必須設定一個送存檔案，才能使用Primo Studio客製界面。
- 對於Primo VE用戶：
要使用Primo Studio客製New Alma Viewer：
- 從Alma Viewer設定頁面中選擇新的Customization頁籤(Configuration > Fulfillment > Discovery Interface Display Logic > Viewer Services > Alma Viewer).。
- 選擇一個Primo View，一個Representation ID，然後選擇Generate Link。
客製頁籤 - 選擇Open Primo Studio連結。
有關使用Primo Studio的更多訊息，請參見《使用Primo Studio》。
使用Primo Studio客製送存界面：
- 選擇新的Patron Deposit Customization連結（Configuration> Resources> Deposit）。
- 選擇一個Primo視圖，然後選擇Generate Link。出現Open Primo Studio連結。
Patron Deposit Customization - 客製讀者送存選擇Open Primo Studio連結。
開啟Primo Studio後，允許您自定義送存界面。創建一個自定義程序包並將其上傳到Alma。
有關使用Primo Studio的更多訊息，請參見《使用Primo Studio》。
- 對於標準Primo用戶：
要使用Primo Studio客製送存界面和新的Alma Viewer：
- 要使用Primo Studio設定送存界面，請點擊客製送存。
- 要使用Primo Studio設定Alma viewer，請輸入展出形式ID，然後選擇Customize Alma Viewer。
Primo Studio開啟後允許您客製送存界面。創建一個自定義程序包，然後從“上載程序包”部分將其上載到Alma。
有關使用Primo Studio的更多訊息，請參見《使用Primo Studio》。
17.表單優化
2020年6月數位資源管理
Alma Forms功能進行了以下優化：
- 您可以從(設定 >資源管理 > 控制詞註冊表)中定義詞彙表欄位可能的值。有關更多訊息，請參見控制詞彙表註冊表。
- 在選擇添加欄位時，可以將以下欄位類型添加到表單中(設定 > 資源管理 > Metadata 設定 > MARC21 Bibliographic or Qualified Dublin Core > 表單頁籤) 。這將替換表單中的“類型”欄位：
- 複選框–可以選擇或清除的單個複選框
- 組合框多項選擇–複選框的下拉列表。可以選擇多個複選框。
- 單選組合框–複選框的下拉列表。只能選擇一個。
- 單選按鈕–顯示多個單選按鈕。只能選擇一個。
- 文本框–替換文本（單行）欄位類型。
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| 表單欄位類型 |
- 以下欄位已添加到欄位類型中：
- Tooltip–顯示Tooltip提示訊息
- 語言–機構所接受的論文語言
- 詞彙表–組合框和單選按鈕欄位可能的值
- 可重複–允許用戶添加多個instances
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| 表格欄位 |
有關更多訊息，請參見使用表單。
- 在“管理送存設定檔”頁面(資源管理 > 送存 > 管理送存設定檔):中添加以下優化功能：
- 您可以選擇多個存取權限政策。送存者可選擇他們對應的送存政策。
- 公共說明欄位現在可以翻譯。
- “使用者群組”欄位被重新設計為下拉列表，並允許進行多項選擇。
- 添加了以下欄位：
- 最大檔案數–每次送存可以存儲的最大檔案數
- 最大檔案大小（每個以MB為單位）–送存中允許的最大檔案大小
- 允許的擴展名–送存中的檔案擴展名
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| 配置存款配置文件 |
18.於Get it中針對欄位進行調整顯示
2020年6月讀者服務想法交換
以往Get It中顯示館藏可用資訊格式為固定的（x副本，y可用，z預約）。
現在，使用添加到“標籤”設定頁面的新標籤：c.search.htmlCreator.unifiedDisplay，機構可以：
- 重新排列現有標籤，例如“ x個可用，x個預約，x個副本”。
- 在每個標籤之前，之後或之間添加描述性文本，例如“ x個可用，資源，x個預約，x個副本”。
- 刪除不需要的標籤，例如“ x可用，x份”
新標籤的格式為：{{copies_labels}}，{{available_labels}}，{{requests_labels}}。大括號內的所有內容均無法更改或翻譯，因為它們存在於其他現有標籤。您可以在每對大括號之前，之後或之間添加文本。如果需要，還可以選擇刪除其中一個標籤，這樣它就不會顯示在“Get it ”中。
以下標籤為產生3個大括號新標籤內容資訊：
- 新標籤{{copies_labels}}中的括號將使用以下現有標籤中的訊息內容：
- search.htmlCreator.copy 用於單個副本
- search.htmlCreator.copies（如果有多個副本）
- 新標籤{{available_labels}}中的括號將使用以下現有標籤中的訊息內容：search.htmlCreator.available。如果已設定重新上架時間，則以下標籤可能會替換它：
- uresolver.getit2.item_list.status.SOME_HOLDING_ITEMS_AWAITING_RESHELVING，
- uresolver.getit2.item_list.status.ALL_HOLDING_ITEMS_AWAITING_RESHELVING。
- 新標籤{{requests_labels}}中的方括號將使用以下現有標籤中的內容：
- search.htmlCreator.request（如果有單個預約）
- search.htmlCreator.requests如果有多個預約
- search.htmlCreator.noRequests（如果沒有預約）
- 已為零預約的狀況新添加了標籤。
- 數字已帶入到現有標籤中。舉例來說，現在不是副本，預設標籤為{0}副本。
請參閱常用標籤列表。
19.架上預約註記
2020年6月讀者服務
當您建立架上預約則“外界稽核追蹤”添加了“ 架上預約”欄位，以註記借閱是否源自架上預約。在以後的版本中，這將在Google 統計分析（分析）中報告。
20.於架上取書頁籤可看到預約備註
2020年6月讀者服務 idea exchange
在“從架上取書清單”中，如果存在一個或多個預約備註，則現在可以“ |”（管道符號）每個預約備註分開僅會顯示當前流通台正在處理的請求。預約備註在“提取申請的資源”頁面中沒有特定順序顯示。如果點選申請佇列將顯示所有申請以及申請求備註。
請參閱“ 在貨架上取貨”。
21.RFID支援掃描多個項目
2020年6月讀者服務思想交流
現在，在流通台配備RFID閱讀器的機構一次可以選擇對放置在RFID閱讀器上的多個物品執行掃描。在允許進行RFID掃描的所有相關頁面中都提供了對掃描多個項目的支援。對於直接連接到Alma的RFID閱讀器已優化多項目掃描功能，與通過SIP2協議將自檢機與Alma整合無關。此功能現在處於測試階段，並且取決於您的RFID硬體設備和供應商。由於COVID-19大流行，此則掃描多個項目的功能可能有助於機構最大程度地減少工作人員與實物的接觸。如果您的機構想成為早期測試人員並在您的sandbox中啟動多項目掃描功能，請與ExLibris support聯繫。22.從一般查詢中搜索資源共享申請
2020年6月讀者服務資源共享
現在，您可以從Alma的一般查詢框中搜索資源共享申請。目前，資源共享申請的預設搜索選項是“外部申請ID”。
請參閱在Alma中搜索。
23.讀者管理角色權限可進行限制
2020年6月系統管理NERS增強（ID＃6348） SF：00758495
您可以User Manager角色中新增屬性以及其他可以管理用戶訊息的角色，例如Circulation Desk操作員，以限制用戶進行編輯具有特定角色或用戶組的用戶。
當向用戶添加以下提到的角色之一時，“用戶角色詳細訊息”頁面上將提供一個新的複選框。不能編輯受限用戶使您可以定義具有此角色的用戶不能編輯已定義為“受限”的其他用戶記錄。如果此用戶的所有相關角色都選擇了“不能編輯受限用戶”，則該用戶將僅對不受限制的用戶具有編輯/刪除訪問權威。用戶仍將能夠查看受限訪問的用戶記錄，但不能進行任何更改（包括聯繫訊息等）。如果用戶角色之一不受限制，則用戶的編輯/刪除訪問權威不受限制。
預設情況下，未選擇此值。
這適用於以下角色：
- 一般系統管理員
- 使用者管理員
- 使用者經理
- 流通台經理
- 流通台操作員
- 流通台操作員-限制的
- 館藏經理
被認為是受限制的用戶不能由具有“ 不能編輯受限制的用戶”的用戶更新，可以通過其用戶組或角色來定義。換句話說，可以定義具有特定用戶組的用戶記錄將被視為受限，和/或定義具有定義角色的用戶記錄將被視為受限。在上述角色上啟動了“無法編輯受限用戶”屬性的用戶將無法更新分配了受限用戶組之一或受限角色之一的任何用戶記錄。
用戶管理配置選單上提供了一個新的配置頁面，“ 受限制的用戶進行編輯”，以定義哪些用戶角色和組將被選中“ 無法編輯受限制的用戶”複選框的那些用戶限制進行編輯。
24.DARA建議Alma Viewer設定
2020年6月DARA
DARA標識您尚未設定新的Alma Viewer，並建議您進行設定。
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| 設定新的Alma Viewer |
有關更多訊息，請參見DARA –數據分析建議助手。
25.“列印佇列”顯示
2020年6月系統管理
此更改繼續了5月更新版中所做的更改，其中添加了以下用戶角色：
- “輸出佇列操作人員＂-可以訪問“列印輸出佇列”，但只能看到成功列印的信件（這意味著他們無權訪問“打印依據”篩選）。
- “輸出佇列管理者＂-可以訪問列印輸出佇列，並且可以在那裡查看所有字母。可以訪問“打印依據”篩選。
直到當前版本，所有系統用戶都可以訪問“列印輸出佇列”連結（管理>打印）。從當前版本開始，將僅授予這兩個用戶角色對“列印輸出佇列”連結的訪問權威。為此，進行了以下更改：
- Printout Queue Operator權限將會自動添加到過去30天內已輸出Printout Queue的所有用戶。
- 沒有上述角色之一的所有用戶都將隱藏“列印輸出佇列”連結。
為了管理此更改，Ex Libris建議您執行以下操作以允許所有需要此訪問權限的用戶訪問列印輸出佇列：
- 若要僅授予特定用戶對“列印輸出佇列”連結的訪問權限，請確保將上述角色之一添加到所有需要獲得對該連結訪問權限的用戶上。
- 要將訪問權限授予新用戶，請將新的Printout Queue Operator角色添加到角色設定檔中。這將使該連結可用於使用相關工作類別或用戶組創建的所有用戶，以及相應的角色設定檔規則。有關角色設定檔的詳細訊息，請參閱配置角色設定檔。
請參閱列印輸出佇列。
26.PO Lines資訊可於Recent Entities查看
2020年6月，“行政管理和基礎結構”
採購訂單行現在出現在“ 最近的實體”列表中。
3月更新版中引入的“ 最近實體”列表現在列出了用戶在過去7天內添加，更新和刪除的“採購訂單”行。將“採購訂單”行添加到“ 最近實體”是用戶查找最近使用的POL有用的方法，即可預防不記得POL號碼的狀況。
以下是PO L出現在“最近實體”列表中的情況的詳細列表：
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實體類型： |
在以下情況下包括在“最近實體”列表中： |
在以下情況下不包括在“最近實體”列表中： |
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PO Line |
● 採購訂單行是從前提頁面建立的 ● 採購訂單行是根據採購申請建立的 ● PL Line是通過ＭＤ編輯器建立的 ● 從任何任務列表頁面中編輯了採購訂單行 ● 從“管理EDI”任務編輯了PO Line ● 訂單行已從“點收工作台”頁面更新 ● PO Line已從任何頁面刪除 |
● PO Line是由EOD作業創建的 ● PO Line由API創建 ● 採購訂單行被刪除，採購訂單行被刪除 ● PO Line已通過任何Alma作業或過程自動化進行了更新 ● 採購訂單行已通過發票更新 ● 通過啟動任務列表更新了採購訂單行 |
每個採購訂單行的“我的近期實體”窗格中提供了以下訊息：
|
實體類型： |
顯示訊息 |
例 |
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PO Line |
● 訂單行說明 ● PO類型 ● 採購單行號 |
 |
請參閱最近實體列表。
27.將文件進行加密
2020年6月系統管理
現在，可以對上傳到Alma的文件進行加密，並讓Alma對其創建的文件進行加密。加密基於OpenPGP標準，並使用機構提供的私有/公共密鑰加密來加密文件。加密文件具有.gpg文件前綴。
此功能拓展了Alma中資料的安全性，該安全性支援FTP和SFTP協議在傳輸期間進行文件加密。此開發允許在將文件放置在FTP服務器上之前對其進行加密。對於希望為敏感數據（例如顧客訊息）增加另一層安全性的機構。
請參閱開發者網絡。
28.Primo Publishing（單一和網絡）-更改同步頻率
2020年6月系統管理
Ex libris對Primo Publishing流程進行了分析，目的是提高整體穩定性和性能，並決定優化Authority同步更改為每24小時運行一次。Primo發布頻率將保持不變。例如，如果您的Primo Publishing排程為每6個小時運行一次，那麼authority的同步將在第四次進行。
29.將已數位化的資源放於引用書目中
2020年6月讀者服務-指定課程
館員現在可以搜索和復製已經數位化的引用書目檔案，而無需再次進行數位化的動作。從引用書目的操作選項中選擇“ 附加現有檔案”。
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| 搜索與文件相似的引文 |
點選“附加現有檔案”會顯示所有帶有相似標識符或題名的引文，其中包括一個附件。
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| 結果畫面-與文件相似的引用 |
您可以通過選擇與引用相對應的單選按鈕並點選“ 選擇”來選擇引用。在此頁面上選擇引文會將檔案複製並附加到原始引文中。
注意 如果引用中已經存在檔案，則附加現有檔案將替換它。原始引用中正在進行的數位化請求將被取消。
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